Pravidla RLUG

[peki]

Draft pravidel,
v rámci probíhající přeregistrace budou ještě upravena

1. Organizační struktura

RLUG kostky.org má jasně definované vedení s rozdělenými rolemi a odpovědnostmi. Vedení komunity tvoří obvykle 3–5 členů.

Klíčová oblasti jsou podle potřeb RLUGU dále specifikovány a rozšiřovány:
- řízení RLUG (předseda komunity)
- prezentace na soc, sítích
- IT podpora fóra (dalších technologií )
- LEGO Ambasador (hlavním kontaktem pro LEGO Fan CoLab. Role Community Ambassadora a předsedy komunity by měly být oddělené, pokud je to možné.)
- organizátoři akcí RLUG

Rozhodování vedení je transparentní a důležitá rozhodnutí jsou sdílena s členy komunity.
Vedení je voleno transparentním způsobem (volbou aktivních členů- členů spolku).

Funkční období je 5 let s možností opětovného zvolení.

Organizační struktura a kontakty jsou veřejně dostupné členům komunity.
Vedení zajišťuje kontinuitu a nástupnictví klíčových rolí.

2. Kodex chování a standardy jednání

Komunity má písemně definovaná pravidla.
Pravidla obsahují:

- očekávání respektujícího, inkluzivního a přívětivého chování,
- zákaz obtěžování, diskriminace a jiného nevhodného chování,
- jasný postup pro hlášení porušení pravidel,
- definované důsledky porušení.

Jsou uplatňována spravedlivě a důsledně pro všechny členy i vedení.

Princip:
RLUG fanouškovské komunity jsou nezávislé, organizované skupiny dospělých fanoušků, které fungují na základě:
- respektu,
- transparentnosti,
- aktivity,
- odpovědnosti,
- a dlouhodobé udržitelnosti.

3. Aktivní členství a účast

RLUG kostky.org je aktivní v reálném světě a podporuje zapojení fanoušků:

1) minimálně 1 fyzická akce ročně (nebo její pořádání),
- aktivní účast členů na akcích (konvence, výstavy, workshopy),
- viditelná prezentace komunity na akcích prostřednictvím jednotného brandingu,
- podpora osobního setkávání

2) prezentace tvorby.

4. Aktivní online přítomnost

RLUG kostky.org udržuje aktivní a aktuální online prezentaci. Ně těchto platformách:
fórum
www.kostky.org
sociální sítě
- FB
- instagram

platformy je možné přidávat (viz diskuse na webem, uložiště fotek z akci Flicker)

Měsíční aktivita
- alespoň 1 smysluplná aktualizace měsíčně (příspěvek, aktualita, report, představení členů).
Historický záznam
- veřejný archiv aktivit (fotky, projekty, akce, výroční shrnutí).
Správa platforem
- pravidelná aktualizace webu a sociálních sítí, odstranění zastaralých informací, oprava nefunkčních odkazů.

5. Ochranné známky a duševní vlastnictví

Komunity musí dodržovat pravidla LEGO® a práv duševního vlastnictví.

loga LEGO nelze upravovat, použití ochranných známek pouze dle pravidel,
komunita musí být vždy jasně nezávislá, nesmí vznikat dojem oficiálního partnerství bez schválení.

Marketing
veškeré materiály musí jasně označovat komunitu jako nezávislou, obsah musí být v souladu s pravidly LEGO Fan CoLab.

Názvy
nesmí porušovat ochranné známky, ,,LEGO" lze použít pouze popisně,
nesmí naznačovat vlastnictví nebo řízení LEGO.

6. Community Ambassador (peki/Radovan Pekárek)

Každou komunitu zastupuje Community Ambassador.

Odpovědnosti
- hlavní kontaktní osoba pro LEGO Fan CoLab,
- sdílení informací s komunitou,
- sběr a předávání zpětné vazby,
- vyplňování reportů a formulářů.

Reprezentace
- zastupuje zájmy komunity,
- podporuje účast v programech,
- podporuje inkluzi a spolupráci.

Komunikace
- zajišťuje přesnou a včasnou komunikaci,
- odpovědně pracuje s důvěrnými informacemi,
- informuje o své nedostupnosti.

Profesionalita
- respektující komunikace,
- - soulad s hodnotami LEGO,
- transparentní řešení střetu zájmů.

Struktura role
- doporučené funkční období ~4 roky,
- transparentní výběr (např. volba),
- zajištění nástupnictví.

7. Udržení statusu uznané komunity RLUG

RLUG kostky.org musí dlouhodobě dodržovat všechny principy uvedené v pravidlech body 1-7.

při problémech LEGO Fan CoLab poskytuje podporu a vedení,
RLUG má komunikovat problémy otevřeně,

možné kroky při nedodržení otevřené komunikace vůči LEGO:
pozastavení podpory,
pozastavení statusu,
odebrání statusu.

8. Podpora LEGO Fan CoLab pokud jsou kostky RLUG

LEGO Fan CoLab poskytuje RLUG kostky.org různé formy podpory.
- přístup k programům (např. LUGBULK),
- projektová podpora,
- materiály a zdroje,
- možnosti spolupráce,
- komunikační a networkingové kanály.

Důležité
- dodržování pravidel je podmínkou pro účast,
- podpora není automaticky nároková ve všech případech,
- některé programy mají vlastní specifické podmínky.

[Stimpi]

Ahoj,
procházím to a mám je něco tipů ve stylu Štěpána Šafránka... kosmetika aby to znělo důležitě. Je to draft, chápu že to jsou porovnané myšlenky.

Bod 4
"platformy je možné přidávat (viz diskuse na webem, uložiště fotek z akci Flicker)" bych nahradil třeba "RLUG aktivně vyhledává a řeší nové způsoby prezentace a propagace své činnosti pro oslovení co nejširšího okruhu fanoušků"

"Měsíční aktivita - alespoň 1 smysluplná aktualizace měsíčně (příspěvek, aktualita, report, představení členů)." bych napsal asi takto "Aktivita na platformách kde je přítomen RLUG probíhá formou pravidelných příspěvků, minimálně X za měsíc, a generického obsahu od členů a fanoušků formou komentářů a příspěvků do veřejných skupin nebo fóra.

Bod 7 a 8 bych asi nějakým způsobem sloučil do jednoho bodu ve smyslu, že RLUG se zavazuje dodržovat pravidla v bodech 1 - X a zároveň se zavazuje jako uznaná RLUG komunita řídit pravidly LEGO Fan CoLab se všemi jejich výhodami a důsledky.

[peki]

Body bych nechal 1-8, protože to tak je i v těch podmínkách. Styl Šafránková a tvoje pojetí super. Až budu na konzultaci tak zapracuji. Tvoříte dal, pořád je to draft.