Mošnov (Škoda Ostravsko)

[peki]

Kdy 24,8.2024
Co: zájem o herní koutky pro zam Škoda Mošnov
KDO: Kdo by se toho ujal (asi z Ostravské části)


Představa peki:
zapujčení herního materiálu, dohlížení na materiál
ale i případě zájmu naše aktivity pro návštěvníky

ježdění s auty třeba atd.


Akce začíná odpoledne, dopoledne příprava
Bude venku (poptávám od organizátora stany, pokud nebudou akce nebude)


Zákazník by zafinancoval
půjčení materiálu
případně náklady na dopravu
nějaké odměny za dohled/aktivitu

[peki]

Kdo by měl zájem pomoci?

[danyboy]

Ahoj, s Domca95 bychom se rádi zúčastnili, vymysleli bychom i různé  speciální aktivity. Napadají nás nějaké menší skupinové soutěže (nejvyšší věž z klasik kostek, stavění na téma atd.)

[samy405]

Dobrovolně se hlásíme Já (samy405) + Yoshimaka

Z technic kostek by si vyzkoušeli jednoduchá stavby pod dohledem mentora (mám kostky,plno zkušeností s vedením těchto akcí)
Není problém vymyslet spoustu věcí - ježdění s lego vozidlem atd.
Není problém se spojit zároveň i s dalšími kostaři viz. Danyboy a domča

[peki]

Paráda. Domluvíme o víkendu. Zatím jsem odevzdal něco jako nab. za Kosky

[peki]

Akce potvrzena:
herní koutek
Lego – kostky DUPLO,
creator stavění,
auta na ovládání.

... Popř. Již postavený model jako předlohu pro děti, co by mohly postavit.

sochy, které máte do foto koutku, využít jako postavičky ke stanu, ať jde už z dálky vidět, jaká herní zóna ve stanu je? Nebo máte nějaké roll-upy / vlajky?


Stan zařídíme v rozměru 5x10m metrů, stoly také zařídíme.

Hyundai Family Day se letos uskuteční 24.8.2024 v časovém rozmezí od 12:30 – 21:00 v našem areálu. V loňském roce se akce zúčastnilo 8.000 návštěvníků, letos očekáváme podobnou účast.

[peki]

Začátkem srpna hodím podrobnosti. Akce je zákazníkem závazně objednaná.

[mirek]

Nezávazný dotaz ... byl by zájem o interaktivní kolejiště pod stanem ?

[yoshimaka]

Ahoj, už řešíme jen detaily k této akci a máme pár otázek:  Bude k dispozici nějaké zázemí (WC, občerstvení, šatna)? Źlutá trička s sebou, předpokládám. Jak asi vypadá povrch místa, kde se to bude pořádat? Asfalt nebo beton či travnatá plocha? - ptám se kvůli závodům autíček, ať můžeme nějak dopředu myslet na podmínky. Díky za info

[peki]

Ahoj,
potřeboval by jsem aby jste si určili náčelníka ,
všem účastníkům pošlu na mail přílohy s nákresem areálu.

Kdo se tedy definitivně zúčastní?
Jak si předáte stavební materiál?


K dotazům, žlutá (nebo jiná barva triček kostky.org) by byla fajn.
Plocha bude travnatá, budeme mít k dispozici 2 stany s nějakými stoly (doporučil bych náčelníkovi ověřit hlavně ty stoly), mnělo by být nějaké zázemí (barel s vodou). WC bude nějak řešeno, předpokládám že budou nějaká vyhrazená místa (jak to u těchto to akcí bývá).

Je domluveno :
stavění bricky 2x4
stavění creator
stavění DUPLO
a ty autíčka

Milí partneři,

Hyundai Family Day 2024 se blíží, už sobotu 24.8.2024 v našem areálu. Níže naleznete bližší informace k této akci.

1. PŘÍLOHY:
1.   DOPRAVA V AREÁLU, PARKOVÁNÍ HFD – vjezd do areálu autem → východní branou, v areálu je zaveden jednosměrný provoz (viz. mapka).
V autě, které projíždí východní branou může být pouze jeden řidič, ostatní osoby musí projít hlavní branou.
Abyste vás do areálu pustili, musíte se zaregistrovat v našem systému VRS (instrukce viz. níže).
2.   LAYOUT HFD 24 – celá mapka letošního Hyundai Family Day.
3.   HFD_LAYOUT_partnerska zona – rozmístění Vašich stanovišť (konkrétní místo). Při stavbě stanu, prosím, dodržujte layout.
2. REGISTRACE DO SYSTÉMU VRS:
https://vrs.hyundai-motor.cz/

REGISTRACE FIRMY
1. Před samotnou registrací pracovníka je NUTNÉ provést ze všeho nejdříve registraci firmy.
2. Kontaktní osoba HMMC (Dominika Pavlicová) schválí firmu a předávku rizik.
3. Firma se přihlásí do svého účtu ve VRS a potvrdí předávku rizik.
4. Po těchto krocích může firma registrovat pracovníka pro vykonávání činnosti v HMMC.

REGISTRACE PRACOVNÍKA/OSOB
1. Registraci provede pracovník externí firmy ve VRS (každý pracovník se registruje zvlášť).
2. Kontaktní osoba HMMC schválí pracovníka.
3. Nadřízený kontaktní osoby HMMC schválí pracovníka.
4. Recepce (GA) může vydat kartu ke vstupu

3. ČASOVÝ HARMONOGRAM:
-      Stavba stanovišť: 23.8. (pátek) kdykoliv mezi 07:00 – 18:00 (pokud budete chtít stavět dříve, zaregistrujte se do systému VRS s daty pátek – sobota);                                       
                                       24.8. (sobota, den akce) nejpozději do 10:30h! Po 11:00 již nelze jezdit po areálu autem, všechna auta musí být odparkována.
-   Oficiální zahájení: Warm-up show před hlavní branou 12:30; Otevření brány 13:00 (všechny atrakce v provozu); Ukončení akce 21:00 – 21:15
-   Sklízení stanovišť: Ihned po ukončení akce
4. PARKOVÁNÍ:
-   Po výjezdu z areálu můžete zaparkovat na přilehlých parkovištích, nejlépe P7 (viz. příloha DOPRAVA V AREÁLU, PARKOVÁNÍ HFD).

5. BEZPEČNOST:
-   Všechna elektrická zařízení chraňte před vlhkostí, deštivému počasí či vlečení elektrických kabelů pod vodou.
-   Elektrické kabely musí být chráněny proti poškození v místech, kudy budou procházet návštěvníci
-   Bezpečná zóna kolem atrakcí pro děti (bezpečnostní páska / oplocení) + dohled dospělé osoby
-   Stany zajistěte kotevními body. Stan musí odolat silnému nárazovém větru. V minulosti jsme se s uvedeným již potýkali a tudíž víme, že 5 kg závaží není dostačující.
-   Vyčnívající kotevní body / lana je nutné označit bezpečnostní páskou

6. DÁRKY DO TOMBOLY:
-   Prosím o zaslání dárků na mé jméno na adresu: Hyundai 700/1, Nižní Lhoty, PSČ 739 51, ať máme tombolu v den akce již kompletně nachystanou; popř. dovoz osobně

7. OBČERSTVENÍ:
-   Občerstvení nebude zajištěno. V areálu bude gastro zóna, kde si lze jídlo zakoupit.

HLAVNÍ KONTAKTY:
-   Partnerská zóna: Dominika Pavlicová 730 840 873 / (Partnerská zóna zástup: Tomáš Fišer 730 164 206)
-   Organizátor akce: Hana Dohnalová 605 512 972

V případě nejasností nás neváhejte kontaktovat.
Těšíme se na letošní spolupráci.
S pozdravem,


     

[peki]

Nezávazný dotaz ... byl by zájem o interaktivní kolejiště pod stanem ?

Mirku zájem by byl, ale nemají tolik místa stanů. Nevím jak velká bude/nebude tlačenice tak to letos necháme jen na stavění s tím že kluci vezmou nějaká autíčka na ovládání. Každopádně děkuji za nabídku

[peki]

Přílohy jsme poslal (na maily ne jako SZ) na dannyho a domču. Sammyho a yoshimaku také crelmonta (je u něj materiál).

Je potřeba registra auta s řidičem. Před akcí musí být auta mimo areal na parkovišti.

Je tam také čas kdy co a jak

[yoshimaka]

Ahoj Peki, domluvili jsme se Samym, že si koordinaci vezmeme na starost - tudíž se hlásím jako náčelník a všechny účastníky prosím o kontakty - ideálně telefonické (a e-mailové), ať máme nějaký rychlejší kontakt než SZ na kostkách.

[peki]

Za mne OK.

[yoshimaka]

Ahoj,

krátká zpráva z proběhnuvší akce v Nošovicích.

Účastníci:

Domca95
Danyboy
Samy405
Moneesek
Yoshimaka

Dne 24.8.2024 jsme se zúčastnili akce Hyundai Family Day jako herní koutek se stavebnicí LEGO. Na místě jsme strávili přes 12 hodin a v celodenním vedru obsloužili stovky přímých účastníků této obří akce v areálu firmy Hyundai. Největší zájem byl o herní aktivity, ježdění s pásáky a stavění z kostek. Navzdory náročnosti a pár drobným organizačním přešlapům, šlo o vydařenou akci a návštěvníci odcházeli bohatší o zážitky, často i celé rodiny společně.
Odnesli jsme si nové zkušenosti z pořádání outdoor akce a korejského stylu oslav. Všem účastníkům děkuji za spolupráci, vysoké nasazení a profesionalitu se kterou zvládli zdařile propagovat kostky.org, jako spolek, který umí stavění z kostek povýšit o hodně výš.
Návštěvníci odcházeli spokojení a první zpětné vazby od zákazníka vyznívají v náš prospěch.

Díky moc všem - speciální díky ještě Clermontovi, který spolupracoval při koordinaci s předáváním dílů.

Třeba to příště vyjde zase :-)

[yoshimaka]

Pár momentek před samotným zahájením

[peki]

D9ky za info a zpětnou vazbu (viz náš telefon/mail). Byla by i nějaká fotka s dětmi/návštěvníky?