SVĚT KOSTEK OLOMOUC 15-16. 10. 2022

Založil Chairudo, 18.05.2022, 15:23:58

Předchozí téma - Další téma

0 Uživatelé a 2 Hosté prohlíží toto téma.

Propojené události

Chairudo

Jak budu mít chvilku vytvořím seznam.

Zatím ještě důležité info, pro rodinný doprovod, kdo není na výstavě jako vystavovatel ale jako výpomoc, tedy všichni na seznamu s červeným dodatkem, a pokud je někdo další...
Potřebuji od každého celé jméno, ať dostanou kartičku na vstup. ještě vás obepíšu.
- s tím jde i dotaz kdo z doprovodu bude vypomáhat během akce a máme počítat s nějakým občerstvením navíc.

Prosím pište SZ, díky  :) 
YouTube LEGO videa, Fotky z výstav na Flickr

Mcmatus


444martinhanak

Ve které koleji bude, prosím, ubytování? Nebo, kde je centrální recepce?
Předpokládám, že to bude některá na ulici Šmeralova.

Kde, prosím, budeme moci parkovat u výstaviště?

Pokud je to již někde napsané, tak se omlouvám.

Dík

THorinex

Pokud je ještě místo na věž, tak bych taky poprosil jednou 😎. Děkuji

Chairudo

Citace od: 444martin kdy 30.09.2022, 10:44:12Ve které koleji bude, prosím, ubytování? Nebo, kde je centrální recepce?
Předpokládám, že to bude některá na ulici Šmeralova.

Kde, prosím, budeme moci parkovat u výstaviště?

Pokud je to již někde napsané, tak se omlouvám.

Dík


Ano, koleje Šmeralova, všechno bude v připravovaných informacích, i s mapkou :D
vedle výstaviště je parkoviště, bude dost aut tak asi bude i parkování uvnitř, vše se včas dozvíte :)
YouTube LEGO videa, Fotky z výstav na Flickr

Chairudo

Na věž máme 23 lidí, zjistím jestli to bude ok a takto věž uzavřeme.

Na prohlídku depa je ještě 10 volných míst  :)

YouTube LEGO videa, Fotky z výstav na Flickr

Ongon

Na to depo bych se taky přihlásil jestli je možnost

Petronel

Ahoj bando,
velká prosba na kolegy z Prahy.
Bylo by prosím možné někomu z vás po výstavě naložit nějaké moje zabalené krabice a vyzvednout si je následně u vás v Praze 3.11. ve čtvrtek odpoledne?

Byl bych moc vděčen. :-*
Napište prosím SZ.
Díky

jerzeeg

Citace od: Foton kdy 22.09.2022, 10:01:35@Chairudo Mohl bych požádat o přemístění na jižní stranu ochozu (kvůli slunečnímu svitu do vitráží). Napřiklad záměna mé pozice s Luisou.
Luisu nechte vedle me, at ji mam pod dohledem  :P

Chairudo

Citace od: jerzeeg kdy 06.10.2022, 11:01:49
Citace od: Foton kdy 22.09.2022, 10:01:35@Chairudo Mohl bych požádat o přemístění na jižní stranu ochozu (kvůli slunečnímu svitu do vitráží). Napřiklad záměna mé pozice s Luisou.
Luisu nechte vedle me, at ji mam pod dohledem  :P

Určitě, rodiny zůstanou u sebe  ;)


Zítra večer pošlu aktualizovaný plánek snad všechny ostatní informace k výstavě.
YouTube LEGO videa, Fotky z výstav na Flickr

Igorus


davroman

Velice nás to mrzí, ale musíme zrušit naši účast na olomoucké výstavě. Chairudo je informován.
Těšíme se na setkání při jiné příležitosti. 
Náš BL shop TDH Bricks: https://store.bricklink.com/TDH_Bricks

Vasyk

Prosím o 2 místa do depa, děkuji.

Chairudo

#73
Tak se nám podařilo dát dohromady info viz příloha :)  trochu zjednodušená verze níže.

Je nás letos asi 75 vystavovatelů, s rodinným doprovodem ke stovce lidí a s doprovodným programem se bude akce účastnit a v prostorách pohybovat asi 130 lidí, tak chvíli trvalo dát všechno dohromady.


SVĚT KOSTEK OLOMOUC 2022
Otevírací doba výstavy:
sobota 15.10. 2022 | 9.00 – 18.00 hodin
neděle 16.10. 2022 | 9.00 – 17.00 hodin

Kontakty:
Lenka Weiserová, mob. 603 935 280 – manažerka projektů Flora OL.
Tomáš Kašpařík = Chairudo, mob. 777 145 789 – kostky.org

Registrace a instalace: 14. 10. 2022 | 12.00 – 20.00 hodin (instalace do 22 hodin)
V případě příjezdu Po 20.00 hod. bude brána uzavřená, volejte a přiběhneme.
To samé v sobotu, pokud někdo plánuje přijet až v sobotu ráno, připomeňte se mi ať na vás nečekáme, děkuji.

Příjezd na Výstaviště Flora ulicí Zamenhofova. Registrace bude probíhat ve stánku u vjezdu do sadů za
pavilonem A (viz. mapka). Při registraci obdrží každý vystavovatel služební průkazy, povolení vjezdu,
poukaz na stravu a informace o výstavní ploše. (uvidíte už zítra)
Stoly a snad i ubrusy budou připravené, popisky s vyhrazeným místem budou na stolech a také finální mapky prostor, dodám zítra.

Po registraci bude umožněn vjezd do areálu k zadnímu vchodu pavilonu A (viz. mapka), kde proběhne
návoz a vykládka exponátů. Povolení vjezdu se jménem vystavovatele musí být viditelně umístěné za
čelním sklem vozidla. Čas určený pro vykládku exponátů je na dobu nezbytně nutnou. Čekáme kolem 70-80 aut, tak po vyložení exponátů v pavilonu A je nutné vozidlo přeparkovat na parkoviště vyhrazené pro
vystavovatele (viz. mapka) a teprve pak pokračovat s instalací.

Občerstvení:
Máme připravené zázemí s pitím, kávou a pochutinami.
Snídaně, obědy, večeře, nápoje budou vydávány v zázemí pavilonu na stravenky.
AFOL večeře bude kvůli množství lidí raut přímo na místě, ten samý jsme měli na svatbu a věřím že si pochutnáte stejně jako my  :)

Hotel: Šmeralova 12, Olomouc (Kolej Generála Svobody)
ubytování v čase 14.00 – 17.00 | 18.00 – 23.00 - mimo tuto dobu je recepce zavřená.
další informace o ubytování poskytne recepce hotelu.

Přes noc bude pavilon hlídán bezpečnostní službou.

Poruchová služba:
Nahlášení provozních závad nebo požadavky na doplňkové služby je možné hlásit na infostánku ve foyer pavilonu A během celé doby výstavy.

Bezpečnostní opatření: - ve zkratce uvnitř nekouřit, nic nezapálit a nezničit, za škody každý zodpovídá.
El. Prodlužky kdo má vemte vlastní, mimo výstavu musí být vše odpojeno z el. sítě = žádné nabíjení přes noc.

V sobotu po odchodu návštěvníků se vyfotíme a následně vyzkoušíme pohled na modely ve tmě, máte příležitost pohrát si s osvětlením :)


Harmonogram:
pátek 14.10.
12.00-20.00 příjezd vystavovatelů a registrace u info stánku
12.00-22.00 pavilon A je otevřen na instalaci modelů
18.00 pizza time v zázemí
22.00 pavilon se uzamyká

sobota 15.10.
07.30 otevření pavilonu
08.00-08.45 snídaně v zázemí
09.00 otevření výstavy pro návštěvníky
10.00-11:30 přednášky
11.30-12.30 oběd v zázemí
13.00-14.00 (ve 13.00 na místě) Panoramatický výstup na věž Olomouckého dómu Adresa: Václavské náměstí, Olomouc, viz přihlášení
14.30-16.00 přednášky
18.00 výstava se pro návštěvníky uzavírá
18.00-18.30 společné foto a černá půlhodinka
18.30-19.00 aukce
19.00 vyhlášení soutěže nejlepší vánoční dárek
19.00-22.00 raut, pivo a zábava

neděle 16.10.
07.30 otevření pavilonu
08.00-08.45 snídaně v zázemí
09.00 otevření výstavy pro návštěvníky
10.00-13.30 přednášky
11.30-12.30 oběd v zázemí
14.00-15.00 (ve 14.00 na místě) výlet Muzeum vlakové depo Olomouc – Táborská 4, viz přihlášení
14.30-16.00 přednášky
17.00 výstava se pro návštěvníky uzavírá
17.00-17.30 vyhlášení soutěže nejlepší model výstavy, poděkování a rozloučení
17.30-20.00 likvidace výstavy
od 17.30 vyzvednutí svačiny na cestu (v zázemí)

Další info:
- Baterky kdo co chtěl budou asi u mě, ještě domyslíme.
- V prostoráchje k dispozici pár vozíků a paleťáků na převoz modelů, po použití je vraťte ke vchodu.
- U levého vchodu je obří asi 5x6m výtah na slony, přesun modelů tak snad bude rychlý a jednoduchý.
- Mimo instalaci (Sobota-neděle) bude pro nás vstup na výstaviště levým vchodem u výtahu, ne přes hlavní pavilon.

Pokud jsem něco vynechal pište a dolpním.

Kdyby někdo potřeboval víc času na instalaci a potřebuje dojet dřív, pište a dořešíme individuálně.

Díky :)
YouTube LEGO videa, Fotky z výstav na Flickr

MiHo

#74
12-22 hod to nepostavím, je to málo času. V roce 2019 bylo v Olomouci na stavění o 2 hodiny víc (10-22 hod). Mohl bych začít stavět dříve?

Chairudo

Citace od: MiHo kdy 08.10.2022, 13:41:0512-22 hod to nepostavím, je to málo času. V roce 2019 bylo v Olomouci na stavění o 2 hodiny víc (10-22 hod). Mohl bych začít stavět dříve?

Určitě, stačí od těch 10.00?

Kdo potřebuje začít dřív stačí napsat v kolik a připravíme vám stoly přednostně.
YouTube LEGO videa, Fotky z výstav na Flickr

Chairudo

Přikládám finální plánky. Budou vytištěné i na výstavě a na stolech budou čekat vaše jmenovky, případně vás budu navigovat :) 
YouTube LEGO videa, Fotky z výstav na Flickr

Petronel


bcgroi

Předpokládám, že na krabice, ve kterých si přivezu LEGO, tam bude někde místo v zázemí, abych to nemusel tahat zpět domů, že?

Chairudo

Citace od: bcgroi kdy 10.10.2022, 10:36:18Předpokládám, že na krabice, ve kterých si přivezu LEGO, tam bude někde místo v zázemí, abych to nemusel tahat zpět domů, že?

Dobrá otázka, zjišťuji a dám brzy vědět :)
YouTube LEGO videa, Fotky z výstav na Flickr

peki

Instalace společného projektu
=============================
1) kdy dorazí Vasyk s elfy a perníčky ?
2) kdo pomůže vybalit elfy perníčky?
3) Kdo pomůže nainstalovat elfa a perníčky (nevím v kolik hodin dorazím v pátek do Olomouce)

 
Deinstalace společného projektu
===============================
A) Elfové
potřebuji je rozdělit na 2 části po 2 metrech
část 1
======
jeskyně s obydleným kopcem a navazující kousek pře jeskyní


Část 2
======
zbytek vesnice.


Každá část půjde do jiné vánoční výlohy v Praze !!!

Potřebuji Zajistit odvoz části 1 a části 2 (Vasyk?)


Perníčci
=========
balí a odváží peki
Pojedou do výlohy Brno Olympie

Vasyk

Citace od: peki kdy 10.10.2022, 11:19:50Instalace společného projektu
=============================
1) kdy dorazí Vasyk s elfy a perníčky ?
2) kdo pomůže vybalit elfy perníčky?
3) Kdo pomůže nainstalovat elfa a perníčky (nevím v kolik hodin dorazím v pátek do Olomouce)

 
Deinstalace společného projektu
===============================
A) Elfové
potřebuji je rozdělit na 2 části po 2 metrech
část 1
======
jeskyně s obydleným kopcem a navazující kousek pře jeskyní


Část 2
======
zbytek vesnice.


Každá část půjde do jiné vánoční výlohy v Praze !!!

Potřebuji Zajistit odvoz části 1 a části 2 (Vasyk?)


Perníčci
=========
balí a odváží peki
Pojedou do výlohy Brno Olympie

Vasyk chce dorazit dopoledne v pátek jen co nanosí do auta 5 palet krabic  >:D .

Případná doprava někam dle domluvy na místě.

KleinCreations

Ja mam dojazd až okolo 19:00 len na vystavisko, viem sa ubytovat aj po tej 20:00 hodine ? som neporozumel cas s tou recepciou, diki :)

Chairudo

Citace od: KleinCreations kdy 10.10.2022, 11:47:30Ja mam dojazd až okolo 19:00 len na vystavisko, viem sa ubytovat aj po tej 20:00 hodine ? som neporozumel cas s tou recepciou, diki :)

Recepce je otevřená od 14.00 do 17.00 a potom od 18.00 do 23.00.
V tuto dobu se můžete ubytovat, pavilon výstaviště se zavírá 22.00, tedy ubytovat se stihnou všichni :)


YouTube LEGO videa, Fotky z výstav na Flickr

Chairudo

Citace od: peki kdy 10.10.2022, 11:19:50Instalace společného projektu
=============================
1) kdy dorazí Vasyk s elfy a perníčky ?
2) kdo pomůže vybalit elfy perníčky?
3) Kdo pomůže nainstalovat elfa a perníčky (nevím v kolik hodin dorazím v pátek do Olomouce)

Já jsem k dispozici po celou dobu, Zoo a své modely budu mít během cca 4 hodin připravené a jinak pomůžu kde bude potřeba.

Peki plánuje dorazit v kolik?

Jen opakuji začátek instalace je ve 12.00 - kdo napíše, zavolá že potřebuje dřív, není problém, ale musíme o tom vědět ať připravíme stoly prioritně a také na registraci u brány bude obsluha jen 12.00-20.00, jindy vás bez zavolání dovnitř závora nepustí  :D
Zatím eviduji Miho k 10.00 hod.

Hlásí se někdo další na pomoc s instalací/deinstalací společných projektů?
I hodinka sem nebo tam hodně pomůže  ;)
YouTube LEGO videa, Fotky z výstav na Flickr

peki

Citace od: Chairudo kdy 10.10.2022, 12:18:57Peki plánuje dorazit v kolik?


Vyrazím po práci (i když půjdu dříve) tak to bude stejně ruleta a musím jestě vysadit rodinku v Kroměříži, až potom směr Olomouc. Odhaduji že dříve jak kolem 19:00 asi nebudu.

Ideální by bylo pokud by bylo na místě více lidí co byly naposled v Dánsku kde už jsou nějaké zkušenosti z instalaci :)

Budu potřebovat vyložit vše na aukci.

Jaroslav Procházka

Ahoj,
Pokud bude potřeba, rád se synem pomůžu s nějakou další instalací...
Já do 9 vyrazím z Prahy.
Tak udělám své modely a pak můžeme pomoct jak bude potřeba. 👍

Ahoj
Jarda

MiHo

Citace od: Chairudo kdy 08.10.2022, 18:41:25Určitě, stačí od těch 10.00?

Kdo potřebuje začít dřív stačí napsat v kolik a připravíme vám stoly přednostně.

Pokud je možno od 9:00 tak od 9:00. děkuji.

Chairudo

Citace od: MiHo kdy 10.10.2022, 13:54:06
Citace od: Chairudo kdy 08.10.2022, 18:41:25Určitě, stačí od těch 10.00?

Kdo potřebuje začít dřív stačí napsat v kolik a připravíme vám stoly přednostně.

Pokud je možno od 9:00 tak od 9:00. děkuji.

Ok, píšu si od 9.00
YouTube LEGO videa, Fotky z výstav na Flickr

Chairudo

Citace od: bcgroi kdy 10.10.2022, 10:36:18Předpokládám, že na krabice, ve kterých si přivezu LEGO, tam bude někde místo v zázemí, abych to nemusel tahat zpět domů, že?

Takže plán je co se dobře schová pod stoly pod ubrusy může tam zůstat, co se nevejde za výtahem je menší úschovný prostor a nošení zpět do aut je až na posledním místě.
YouTube LEGO videa, Fotky z výstav na Flickr